پُرسا | تکمیل پرسش‌نامه

پرسشنامه مدیریت اطلاعات شخصی

بسمه تعالی

دانشجوی گرامی،

پرسشنامه‌اي كه در اختيار داريد، به‌منظور انجام پايان‌نامه‌ای در حوزه "مدیریت اطلاعات شخصی و رابطه آن با ویژگی های شخصیتی" تدوين شده است. لازم به ذكر است كه اطلاعات شما در اين پرسشنامه کاملاً محرمانه باقی خواهد ماند. از اینکه با اختصاص دقايقي از وقت ارزشمند خود و ارائه پاسخ‌های دقیق، ما را در انجام اين پژوهش ياري می‌نمایید، صمیمانه سپاسگزاریم.

شقایق قاسمی

دانشجوی کارشناسی ارشد مدیریت اطلاعات

دانشگاه شیراز

جنسیت

زن
مرد

سال تولد

به صورت سال کامل وارد کنید. مثلا 1363

وضعیت تأهل

مجرد
متأهل

مقطع تحصیلی

*** اگر شما در مقطع کارشناسی تحصیل می‌کنید، لطفاً این پرسشنامه را تکمیل نکنید.

کارشناسی ارشد
دکتری

دانشکده

دانشکده ادبیات وعلوم انسانی
دانشکده اقتصاد، مدیریت و علوم اجتماعی
دانشکده الهیات و معارف اسلامی
دانشکده حقوق و علوم سیاسی
دانشکده علوم تربیتی و روانشناسی
دانشکده دامپزشکی
دانشکده علوم
دانشکده مهندسی شیمی، نفت و گاز
دانشکده فناوری‌های نوین
دانشکده کشاورزی
دانشکده مهندسی برق و کامپیوتر
دانشکده مهندسی مکانیک
دانشکده مهندسی مواد و عمران

آیا در کنار تحصیل، شاغل نیز هستید؟

بلی
خیر

الف. عادات مدیریت اطلاعات شخصی

منظور از مدیریت اطلاعات شخصی در این پرسشنامه، مجموعه‌ای از روش‌ها و تکنیک‌هایی است که هر فرد برای سازماندهی اطلاعات دیجیتال شخصی خود (اعم از اطلاعات خصوصی یا مرتبط با کار و تحصیل) در فعالیت‌های روزمره مورد استفاده قرار می‌دهد.

از آنجایی که در محیط دیجیتال این اطلاعات اغلب به صورت فایل هایی با فرمت های مختلف متن، تصویر، صوت و غیره در دسترس افراد هستند، دراین پرسشنامه منظور از فایل، همان اطلاعات شخصی شما در شکل های مختلف است، مثل فایل یک مقاله، عکس ذخیره شده در موبایل، فایل صوتی ضبط شده از یک سخنرانی و مواردی از این دست.

لطفاً هر یک از عبارات زیر را بر اساس میزان انجام آن‌ها در زندگی روزمره‌ی خود ارزیابی نموده و مناسب ترین گزینه را برای آن انتخاب کنید.

	هرگز	به ندرت	گاهی	اغلب	همیشه
من به صورت مستمر و دوره ای به مرتب سازی و سازماندهی فایل های شخصی ام می پردازم.
زمان مشخصی از برنامه‌ روزانه یا هفتگی‌ام را به مرتب‌سازی و سازماندهی فایل‌ها اختصاص می‌دهم.
من برای مدیریت اطلاعات شخصی ام از ابزارهای مختلف ذخیره سازی و مدیریت اطلاعات مانند To do list, Calender, Addressbook, Google drive, Dropbox, Onenote، و موارد مشابه استفاده می کنم.
وقتی به دنبال فایل خاصی هستم، پوشه های مختلف را در کامپیوتر، موبایل و ایمیلم یکی یکی باز می کنم تا بتوانم آن‌را پیدا کنم.
وقتی فایلی را ذخیره کرده‌ام، به‌راحتی می‌توانم دوباره پیدایش کنم.
فایل‌هایی را که ممکن است در آینده به آن‌ها نیاز داشته باشم نگه می‌دارم، حتی اگر الان آنها را نخواهم.
اگر فایلی را پیدا نکنم، دوباره آن را از اینترنت یا منبع اصلی اش می‌گیرم.
من فایل‌هایم را در ابزارهای مختلف مانند فلش، لپ‌تاپ و یا فضای ابری ذخیره می‌کنم.
از اطلاعات شخصی‌، فایل ها و عکس هایم به‌صورت منظم نسخه‌ی پشتیبان تهیه می‌کنم.
گاهی اطلاعات مهم را با عکس گرفتن از آن‌ها (مثلاً با موبایل) ذخیره می‌کنم.
فایل‌ها و اطلاعاتم را براساس موضوع یا فرمت آن‌ها (متن، عکس، صوت و ...) در پوشه‌های جداگانه دسته‌بندی می‌کنم.
همه فایل‌های مرتبط با یک موضوع خاص را بدون توجه به فرمتشان، در یک پوشه‌ی مشخص نگه می‌دارم.
برای سازماندهی فایل‌هایم از ساختار پوشه‌بندی سلسله‌مراتبی (ساخت پوشه داخل پوشه) استفاده می‌کنم.
از برچسب‌گذاری (تگ) یا نام‌گذاری دقیق و معنی‌دار برای فایل‌هایم استفاده می‌کنم.
برای کنارهم قراردادن (بروزرسانی) فایل هایم از ابزارهای همگام‌سازی (Sync) مثل گوگل درایو یا دراپ باکس و غیره استفاده می‌کنم.
اطلاعات شخصی‌ مانند رمزها یا شماره‌های مهم را در جای مناسبی ذخیره می‌کنم تا بعداً به آن‌ها دسترسی داشته باشم.
برای ذخیره فایل‌ها و اطلاعاتم در فضای آنلاین، از نشانک‌ها (Bookmark)، ذخیره‌سازی فایل‌های وب یا ذخیره اطلاعات در ایمیلم، فضای شخصی شبکه‌های اجتماعی و یا فضای ابری (کلود) استفاده می‌کنم.
نسخه‌ها و ویرایش‌های مختلف یک فایل را نگه می‌دارم تا در صورت نیاز بتوانم به نسخه‌های قبلی مراجعه کنم.
پوشه‌هایی با نام‌های مشخص و معنی دار برای ایمیل‌ها یا پیام‌هایم می‌سازم.
از برچسب‌گذاری برای دسته‌بندی پیام‌های ایمیل (مثلاً مهم، کاری، دانشگاهی و...) استفاده می‌کنم.
از گزینه‌ی جست‌وجو برای پیدا کردن اطلاعات و فایل مورد نیازم در کامپیوتر، موبایل یا ایمیل استفاده می‌کنم.
بیشتر فایل‌ها و اطلاعاتی را که با دیگران به اشتراک می‌گذارم، به روش امن ذخیره یا ارسال می‌کنم (مثلاً رمزگذاری، دسترسی محدود و...).
فایل‌های شخصی حساس را با رمز عبور، مخفی کردن یا روش‌های دیگر از دسترس دیگران دور نگه می‌دارم.
به‌صورت دوره‌ای، فایل‌های تکراری، قدیمی یا غیرضروری را حذف می‌کنم تا فضاهای ذخیره‌سازی اطلاعاتم، تمیز و مرتب بماند.
به‌طور منظم پیام‌های غیرضروری یا تکراری را در ایمیل ها یا شبکه های اجتماعی ام حذف می‌کنم.
برای حفاظت از فایل‌ها و اطلاعاتم از ابزارهای پنهان‌سازی، نسخه‌های پشتیبان و حفاظت امنیتی (مثل آنتی‌ویروس‌ها، فایروال و کوکی‌ها) استفاده می‌کنم.

ب.پرسشنامه ویژگی های شخصیتی لطفا جملات زیر را بخوانید و برای هر مورد گزینه ای را که فکر می کنید بیشتر در خصوص شما صحیح است، انتخاب نمایید. (با وارد کردن ایمیل خود در انتهای سئوالات این بخش، نتیجه تست شخصیت شما و نحوه تفسیر آن برایتان ارسال خواهد شد.)

	كاملاً مخالفم	مخالفم	نظری ندارم	موافقم	كاملاً موافقم
من اصولا شخص نگرانی نیستم.
دوست دارم همیشه افراد زیادی در اطرافم باشند.
دوست ندارم وقتم را با خیال پردازی تلف كنم.
سعی میكنم در مقابل همه مودب باشم.
وسایل متعلق به خود را تمیز و مرتب نگاه می دارم.
اغلب خود را كمتر از دیگران حس می كنم.
زود به خنده می افتم.
هنگامی كه راه صحیح كاری را پیدا كنم، آن روش را همیشه تكرار می كنم.
اغلب با فامیل و همكارانم بگو مگو دارم.
به خوبی می توانم كارهایم را طوری تنظیم كنم كه درست سر زمان تعیین شده انجام شوند.
هنگامی كه تحت فشارهای روحی زیادی هستم، گاه احساس می كنم دارم خرد می شوم.
خودم را فرد خیلی سر حال و سر زنده ای نمی دانم.
نقش های موجود در پدیده های هنری و طبیعت مرا مبهوت می كند.
بعضی مردم فكر می كنند كه من شخصی خود خواه و خود محور هستم.
از دید خودم فرد خیلی مرتب و منظمی نیستم.
به ندرت احساس تنهایی و غم می كنم.
واقعا از صحبت كردن با دیگران لذت می برم.
فكر می كنم گوش دادن دانشجویان به مطالب متناقض فقط به سردرگمی و گمراهی آن ها منجر خواهد شد.
همكاری را بر رقابت با دیگران ترجیح می دهم.
سعی می كنم همه كارهایم را با احساس مسئولیت انجام دهم.
اغلب احساس عصبی بودن و تنش می كنم.
همیشه برای كار آماده ام.
شعر تقریبا اثری بر من ندارد.
نسبت به قصد و نیت دیگران حساس و مشكوك هستم.
دارای هدف روشنی هستم و برای رسیدن به آن طبق برنامه كار میكنم.
گاهی كاملا احساس بی ارزشی می كنم.
غالباً ترجیح می دهم كار ها را به تنهایی انجام دهم.
اغلب غذاهای جدید و خارجی را امتحان می كنم.
معتقدم اگر به مردم اجازه دهید، اكثر آن ها از شما سوء استفاده می كنند.
قبل از شروع هر كاری وقت زیادی را تلف می كنم.

ادامه پرسشنامه ویژگی های شخصیتی

	كاملاً مخالفم	مخالفم	نظری ندارم	موافقم	كاملاً موافقم
به ندرت احساس اضطراب یا ترس می كنم.
اغلب احساس می كنم سرشار از انرژی هستم.
به ندرت به احساسات و عواطفی كه محیط های متفاوت بوجود می‌آورند توجه می‌كنم.
اغلب آشنایانم، من را دوست دارند.
برای رسیدن به اهدافم شدیداً تلاش می كنم.
اغلب از طرز برخورد دیگران با خودم عصبانی می شوم.
فردی خوشحال، بشاش و دارای روحیه خوبی هستم.
معتقدم كه برای تصمیم گیری درباره مسائل اخلاقی باید از مراجع مذهبی پیروی كنیم.
برخی فكر می كنند كه من فردی سرد و حسابگر هستم.
وقتی قول یا تعهدی بدهم، همواره می توان برای عمل به آن روی من حساب كرد.
غالبا وقتی كارها خوب پیش نمی روند، دلسرد شده و از آن ها صرف نظر می كنم.
شخص با نشاط و خوش بینی نیستم.
بعضی اوقات وقتی شعری را می خوانم یا یك كار هنری را تماشا می كنم، یك احساس لرزش و یك تكان هیجانی را حس می كنم.
در روش هایم سرسخت و بی انعطاف هستم.
گاهی آن طور كه باید و شاید قابل اعتماد و اتكاء نیستم.
به ندرت غمگین و افسرده می شوم .
زندگی و رویدادهای آن برایم سریع می گذرند.
علاقه ای به تامل و تفكر جدی درباره سرنوشت و ماهیت جهان یا انسان ندارم.
عموماً سعی می كنم شخصی با ملاحظه و منطقی باشم.
من همیشه کارهایی که شروع می کنم را به پایان می‌رسانم.
اغلب احساس درماندگی می كنم و دنبال كسی می گردم كه مشكلاتم را برطرف كند.
شخص بسیار فعالی هستم.
كنجكاوی فكری فراوانی دارم.
اگر كسی را دوست نداشته باشم، طوری رفتار میکنم که متوجه این احساس شود.
فكر نمی كنم كه هیچ وقت بتوانم فردی منطقی بشوم.
گاهی آنچنان خجالت زده شده ام كه فقط می خواستم خود را پنهان كنم.
ترجیح می دهم كه برای خودم كار كنم تا رهبر دیگران باشم.
اغلب از كلنجار رفتن با نظریه ها یا مفاهیم انتزاعی لذت می برم.
اگر لازم باشد می توانم برای رسیدن به اهدافم، دیگران را به طور ماهرانه ای به كار بگیرم.

اگر تمایل دارید نتیجه تست شخصیت و نحوه تفسیر آن برایتان ارسال شود، آدرس ایمیلی را در کادر زیر وارد نمایید.

از 4